Машиночитаемая доверенность станет обязательной с сентября 2024 года
В России происходят изменения в организации подписания документов. Планировалось, что машиночитаемая доверенность полностью заменит бумажный аналог и станет обязательной с сентября этого года. Но Федеральная налоговая служба решила смягчить переход на электронный документ, чтобы организации и предприниматели успели адаптироваться.
Можно еще пользоваться старыми сертификатами на сотрудника, выпущенными до 1 сентября 2023 года. Будут они действовать до 1 сентября 2024 года либо до окончания срока действия.
Константин Муравьев, начальник отдела информационной безопасности УФНС по Ленинградской области
Машиночитаемая доверенность необходима для сотрудников, которые подписывают документы, например, бухгалтеры или специалисты по госзакупкам. Доверенность подтверждает, что уполномоченное лицо имеет право визировать документы от имени компании или индивидуального предпринимателя.
Первый человек организации, генеральный директор зачастую, который имеет право действовать без доверенности от лица юридического — естественно, он имеет право подписать. Все же остальные сотрудники — либо, как мы ранее говорили, уже есть сотрудники, у которых еще вписано в сертификате юридическое лицо, наименование и прочее, либо новые сотрудники — только с сертификатом на физлицо и применительно с МЧД.
Константин Муравьев, начальник отдела информационной безопасности УФНС по Ленинградской области
Машиночитаемая доверенность загружается в реестр на портале Федеральной налоговой службы и доступна для проверки всем контрагентам по запросу. Она может быть выдана для группы сотрудников и содержать несколько полномочий.
Если вы зайдете на наш сервис, вы увидите, что там в отдельном разделе выделено «машиночитаемая доверенность»: там можно выбрать действия только из справочника полномочий. Они все расписаны, они все понятны.
Константин Муравьев, начальник отдела информационной безопасности УФНС по Ленинградской области
Преимущество машиночитаемой доверенности в том, что она исключает человеческий фактор при проверке.
Это уже не человек, бывают ошибки, бывает еще что-то — здесь мы доверяем информационной системе проверку этой доверенности.
Константин Муравьев, начальник отдела информационной безопасности УФНС по Ленинградской области
И еще один бонус: руководитель организации или индивидуальный предприниматель сможет контролировать статус выданной доверенности онлайн и в случае необходимости принять решение о ее досрочном аннулировании.
