Съемочная группа ЛенТВ24 в День архивов познакомилась с работниками этой сферы
Сохранность исторической документации — важнейшая задача государственных архивных служб. Сначала для этого строили отдельные комнаты, а потом и целые здания, или архивы. В Выборге такая кладовая данных появилась в 1930-е годы. Документы находятся в специальных комнатах-архивохранилищах. У каждой свой микроклимат, работники внимательно следят за показаниями термометра и гигрометра.
Сотрудники архивохранилища каждый день проверяют и температуру, и влажность архивохранилищ. У нас специальные стекла армированные, которые препятствуют попаданию прямых солнечных лучей на документы. Чернила при повышенной влажности могут растечься, на документе можно появиться плесень. Всё это опасно, потому что с одного документа плесень может перейти на другой, и так может пострадать всё архивохранилище.
София Вязовецкая, ведущий архивист отдела публикаций и научного использования документов ГКУ ЛОГАВ
Таких архивохранилищ в здании пять, они занимают две трети всей площади. В каждом почти 400 стеллажей, на которых хранится 200 тысяч документов.
Самый древний из них — указ королевы Христины о выборгском наместничестве, который датирован 1635 годом. Оригинал лежит в надежном месте, в отделе особо ценных документов.
Несмотря на преклонный возраст, Эльга Николаевна, увидев указ королевы, сразу его узнала. Сначала документ нужно было перевести со старошведского на новошведский и только потом на русский. Колоссальный труд.
Даже находясь на заслуженном отдыхе, Эльга Николаевна продолжает помогать архиву. Ее личное хранилище уникальных документов по объемам, кажется, не уступает областному, поэтому она с удовольствием помогает организовать бывшим коллегам выставки.
В последнее время интерес к архивам у людей растет. Многие пытаются с помощью старых записей найти своих предков. Областной архив начинание поддержал и придумал акцию «Спроси архивиста».
Мы знакомим жителей, чем полезен архив, какие можно подать запросы, какие можно подать документы, что хранится в архиве. Мы были в Гатчине, Гатчинском районе, Киришском районе, Сосновоборском округе.
Алина Иванова, начальник отдела публикаций научного использования документов ГКУ ЛОГАВ
Чтобы обратится в архив, необязательно ехать сюда лично: всё можно сделать удаленно через компьютер, заполнив специальную форму.