Потребители "РКС-энерго" могут получить документы в электронном виде благодаря "Диадок"
Компания обеспечивает электроэнергией более 800 тысяч человек, свыше 9 тысяч юридических лиц.
Гарантирующий поставщик электроэнергии ООО "РКС-энерго" внедряет электронный документооборот для своих потребителей. С декабря 2019 года юридические лица смогут получать оригиналы отчетных документов от ООО "РКС-энерго" в электронном виде через систему "Диадок".
"Электронные документы передаются в строгом соответствии с законодательством России, они не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системе "Диадок" или на персональном компьютере, представлять в налоговые органы в электронном виде через интернет".
ООО "РКС-энерго"
В результате перехода на электронный юридически значимый документооборот (ЭД), потребители компании смогут получать в электронном виде: счета, акты приема передачи электроэнергии (мощности), счета-фактуры, акты сверки, соглашения о перерасчете электроэнергии и акты перерасчета электроэнергии.
Электронные документы в рамках ЭД подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют такую же юридическую силу как на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Переход на ЭД позволит потребителям – юридическим лицам:
- на регулярной основе оперативно обмениваться платежно-расчетными документами не только с ООО "РКС-энерго", но и с другими организациями;
- сократить время на обработку и пересылку документов (получение, регистрация, согласование), а также автоматизировать данные процессы;
- снизить риск потери документов. Уменьшить количество бумажных носителей и мест их хранения, так как документ хранится на компьютере в виде файла;
- представлять документы в контролирующие органы в электронном виде (счета-фактуры).
Для перехода на электронный обмен документами с использованием системы "Диадок" необходимо:
1. Письменно сообщить в адрес ООО "РКС-энерго" о готовности перейти на электронный обмен документами.
2. Иметь действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет.
При отсутствии сертификата необходимо его получить. Для этого обратитесь по бесплатному номеру 8-800-500-10-18, сообщив, что вы контрагент ООО "РКС-энерго". Потребители ООО "РКС-энерго" могут получить сертификат на особых льготных условиях.
3. Войти в систему "Диадок" с рабочего места, на котором установлена программа электронной отчетности или полученный сертификат, по ссылке: и нажать на кнопку "Войти в систему".
4. В разделе "Контрагенты" найти приглашение ООО "РКС-энерго" и принять его, в случае если приглашение отсутствует направить приглашение в адрес ООО "РКС-энерго".
5. Получить от ООО "РКС-энерго" дополнительное соглашение о переходе на электронный обмен документами, подписать его и вернуть его в адрес ООО "РКС-энерго".
Регистрация в системе, получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО "РКС-энерго" осуществляются бесплатно.
ООО "РКС-энерго" - энергосбытовая компания, зарегистрированная как гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Ленинградской области. Основным видом деятельности компании является купля-продажа электрической энергии и мощности на оптовом и розничном рынке электрической энергии и мощности, сбыт электрической энергии потребителям.
В настоящее время "РКС-энерго" обеспечивает электроэнергией более 800 тысяч человек, свыше 9 тысяч юридических лиц, включая крупную промышленность, а также большинство бюджетных учреждений и коммунальных предприятий, расположенных в крупных городах региона. В состав компании входят 18 районных отделений. Общая площадь обслуживаемой территории - более 65 000 кв. километров.
